Как включить и настроить проверку орфографии в Word

Обязательно активируйте проверку орфографии и грамматики

Откройте документ в Word и перейдите во вкладку Файл. Выберите Параметры, далее перейдите в раздел Правописание. Включите опцию Проверять правописание при наборе и Автоматически проверять грамматику и стили. Это обеспечит автоматическую подсказку ошибок во время работы с текстом.

Настройка параметров проверки

В разделе Параметры правописания можно установить дополнительные параметры. Рекомендуется оставить включенными:

• Игнорировать регистр – для избегания ошибок из-за различий в прописных и строчных буквах.
• Игнорировать однобуквенные слова – если в документе есть сокращения или аббревиатуры.
• Автоматически исправлять опечатки – для быстрого исправления ошибок на лету.

Также проверьте опцию Показывать параметры при обнаружении ошибок, чтобы получать советы по исправлению ошибок вручную.

Использование панели правописания

Для ручной проверки текста или исправления ошибок откройте вкладку Рецензирование и выберите команду Правописание и грамматика. В появившемся окне подчеркнуты слова с ошибками. Вы можете выбрать одно из предложенных исправлений или пропустить его. После исправления ошибок продолжайте проверку или закройте окно.

Дополнительные советы

Настройка пользовательского словаря

Добавляйте собственные слова в словарь, чтобы они не помечались как ошибки. Для этого в разделе Правописание нажмите Правильность словаря и выберите Изменить пользовательский словарь. Там можно добавить новые слова или редактировать существующие.

Обработка повторяющихся ошибок

Если Word постоянно помечает слова, которые вы уверены в правильности, добавьте их в пользовательский словарь. Это снизит количество ошибок, которые не являются таковыми.

Обновление Office

Обновляйте пакет Office до последней версии, чтобы получать актуальные исправления и улучшения работы проверки правописания и грамматики.