Тонкости офисного переезда и правила

Человек проводит на рабочем месте большую часть своего дня. Для многих офис становится вторым домом.
Сотрудники обустраивают свое рабочее место не только для работы, но и для уюта.

Поэтому, когда предстоит переезд в другое место, он вызывает некоторое сопротивление. Собрать вещи и разложить их в другом месте – довольно трудоемкий процесс. Для руководителя удобнее заказать офисный переезд, чем самостоятельно искать транспорт и упаковывать все вещи.

Советы при офисном переезде

В первую очередь предупредите сотрудников и клиентов, если переезд затронет рабочую деятельность. Если офис маленький, можно организовать переезд за один день. Способ подходит для микропредприятий.

Крупные фирмы зачастую не могут себе позволить такой вариант. Переезд происходит по отделам, чтобы не прерывать деятельность.

Важно перед днём переезда съездить на новое место. Осмотр позволит заранее спланировать, где будут располагаться рабочие места определенных сотрудников. Это облегчит работу системного администратора по прокладке сети для компьютеров и оргтехники.

Необходимо предупредить клиентов заранее. Для большего понимания нового месторасположения офиса, приложите карту, возможно даже с фото-инструкцией. В течение первого времени будет много звонков.

Следует вежливо объяснять, как пройти и проехать к офису. Это покажет вашу клиентоориентированность.

Правила офисного переезда

1. Составьте план переезда. Укажите даты и список необходимого при переезде. Назначьте ответственного человека, который будет контролировать процесс, найдет машину, предупредит сотрудников и клиентов, проверять упаковку вещей и прочее.
2. Подготовка. В этот этап входит поиск компаний, занимающихся переездом. Экскурсия на новом месте с подбором мест и проверка состояния нового помещения.
3. Составить план рабочих мест и проведения сети. Этот этап важен для системного администратора.
4. Инвентаризация. Перед переездом необходимо составить список перевозимого имущества. А после переезда провести проверку.
5. Перевозка. Технику и ценные вещи следует упаковать особенно тщательно. Все коробки должны быть заклеены скотчем, чтобы ничего не выпало и не было утеряно.
6. Распаковка. Сотрудников обычно подключают к процессу их вещей.
7. Влажная уборка. После расставления всех вещей обязательно необходимо провести влажную уборку. Некоторые организации приглашают клининговую[Ю1] компанию или уборщиков. Кто-то привлекает своих сотрудников.
8. Возвращение к работе.

Офисный переезд требует отличных организаторских навыков руководителя. Помочь может компания по переезду.