Как настроить фильтр в гугл таблице только для себя

01.08.2025 | Категория: Кровля и фасад

Создайте личный фильтр для удобства работы

Чтобы скрывать или отображать данные только для себя, используйте функцию личных фильтров. Для этого установите фильтр и задайте условия, которые будут видны только вам. Такой фильтр позволяет не мешать другим пользователям, одновременно сохранять нужную вам сортировку.

Настройка личных фильтров по шагам

  1. Выделите диапазон данных, для которых хотите создать фильтр.

  2. Нажмите кнопку «Данные» в верхнем меню и выберите «Создать фильтр».

  3. Появятся стрелки в заголовках столбцов. Нажмите на интересующий вас столбец.

  4. Выберите параметры фильтра: например, фильтр по конкретным значениям, условиям или диапазонам дат.

Отличие личных фильтров от общедоступных

После установки фильтра он применяется только к выбранному диапазону для текущего пользователя. Инструмент Google Таблиц позволяет каждому участнику по отдельности устанавливать свои фильтры, не мешая другим.

Использование фильтров без вмешательства других

  • Чтобы быстро переключать разные личные настройки, создавайте несколько фильтров для разных условий. В любой момент можно отключить или изменить активные фильтры, не влияя на общую таблицу.

  • Используйте функцию «Фильтр по цвету» для быстрого поиска и скрытия данных, выделенных определённым цветом.

Дополнительные советы

Группировка данных

Для удобства используйте функцию «Группировать». Она позволяет скрывать или раскрывать части таблицы, делая работу с крупными массивами данных более комфортной.

Настройка прав доступа

Несмотря на то, что фильтры работают индивидуально, настройте права доступа к таблице, чтобы избежать нежелательных изменений данных другими участниками.