Как настроить автоматический ответ в Outlook пошаговая инструкция
Настройка автоматического ответа помогает своевременно информировать отправителей о вашем отсутствии или занятости. Следуйте этим шагам, чтобы быстро активировать функцию.
Шаг 1. Открытие настроек автоматического ответа
-
Запустите программу Outlook на компьютере или войдите в веб-версию.
-
В верхней панели найдите вкладку Файл и нажмите на нее.
-
В появившемся меню выберите раздел Автоматические отклики (ответы).
Шаг 2. Включение автоматического ответа
-
Активируйте переключатель Отправлять автоматические ответы.
-
Если хотите задать временной диапазон, установите галочки рядом с пунктом Отправлять ответы только в этом диапазоне дат и укажите начальную и конечную дату.
Шаг 3. Настройка текста автоматического ответа
-
В верхнем поле введите сообщение, которое получат все отправители, получающие ваш автоматический ответ. Например:
- "Я временно недоступен с 10 по 15 мая. В случае необходимости, напишите на мою альтернативную почту: example@domain.com."
-
Если нужно отправлять разные сообщения в зависимости от типа получателя, перейдите в раздел Ответы внутри организации и Ответы за пределами организации, а там введите свои сообщения.
Шаг 4. Дополнительные настройки и сохранение
-
Опционально выберите, чтобы автоматический ответ отправлялся только один раз одному адресату.
-
Нажмите ОК или Сохранить, чтобы активировать автоматические ответы.
Особенности для веб-версии Outlook
В веб-версии перейдите в раздел Настройки (иконка шестеренки) в правом верхнем углу, выберите Просмотреть все настройки Outlook, затем раздел Почта – Автоматические ответы. Введите сообщение и активируйте опцию.
Следуйте этим шагам, чтобы автоматический ответ работал корректно и своевременно информировал отправителей о вашем статусе. Регулярная проверка настроек поможет избежать недоразумений при отсутствии в сети.
