Программный РРО: принцип работы и функциональные возможности

Регистратор расчетных операций или РРО – кассовый аппарат, выдающий чек. Однако сегодня существуют программные РРО, которые позволяют получить чек в электронном формате.

Теперь предприниматели могут не тратить деньги на то, чтобы приобрести и содержать кассовый аппарат, поскольку ПРРО позволяет установить специальную программу, используя любой гаджет.

Особенности

Главной особенностью ПРРО следует считать то, что он представляет собой классический терминал, оснащенный программным обеспечением. Такой аппарат является современным аналогом устройств, относящихся к аппаратным видам.

Функционирует ПРРО следующим образом:

1. Регистратор с программой формирует чек и передает его налоговой организации.
2. Платформа присваивает чеку номер и передает его продавцу.
3. Чек выдается покупателю в электронном, либо бумажном формате.

Такая программа может не использоваться только плательщиками, которые относятся к 1-й группе единого налога, либо ко 2-4 группам, доход которых меньше 220 МЗП.

Возможности

ПРРО – аппарат, функционирующий за счет специально разработанного программного обеспечения и обладающий множеством возможностей:

1. Возможность использовать электронную подпись, либо печать с целью подписать документы, сформированные ПРРО.
2. Функционирование может осуществляться в онлайн-режиме, используя фиксальный портал ДПС, в котором чек преобразуется в фиксальный и получает собственный номер только после того, как будет совершена его регистрация.
3. Способность выполнять расчетные процессы в режиме, если отсутствует связь между ПРРО и платформой. Подобное функционирование способно длиться до 36 часов.
4. Возможность выдавать чеки не только в бумажном, но и в электронном формате.

Правила работы

Чтобы работать с ПРРО, необходимо придерживаться следующих этапов:

1. Выбрать программное обеспечение.
2. Приобрести квалифицированную электронную подпись для того, чтобы можно было подписывать чек.
3. Зарегистрировать хозяйственную единицу, используя форму 20-ОПП.
4. Провести регистрацию кассы на сервере. Регистрация должна осуществляться того количества касс, которые будут использоваться в магазине. Чтобы зарегистрировать кассу, необходимо заполнить заявление по образцу формы 1-ПРРО.

Далее фиксальный портал ГНС присвоит программному обеспечению собственный номер и занесет его в Реестр. Далее можно приступать к работе с ПРРО.