Как настроить автоматическое удаление писем в Outlook
Создайте политику автоматического удаления писем
Откройте Outlook и перейдите на вкладку Файл. Выберите Параметры, затем откройте раздел Дополнительно. В окне настроек найдите раздел Автоматическая обработка и выберите Очистка почтового ящика. Здесь можно задать временные рамки, по которым обновляются правила удаления.
Настройте правила для папок
Перейдите во вкладку Правила и выберите Управление правилами и оповещениями. Создайте новое правило, чтобы автоматически удалять письма после определенного времени или при выполнении условий.
- Кликните Создать правило.
- Выберите условие (например, письма из определенного отправителя или с определенной темы).
- Добавьте действие Удалить сообщение или Переместить в папку для очистки.
- Настройте временные рамки удаления, если доступны.
- Сохраните правило.
Используйте функции автоматического архива и очистки
На вкладке Файл выберите Информация > Инструкция по автоматической очистке. Укажите папки, для которых нужно настроить автоматическую очистку, и выберите оптимальный период хранения писем.
Задайте интервал – например, удалять письма старше 30 дней и запускать очистку автоматически каждый месяц.
Дополнительные советы для эффективного управления почтой
- Настройка папки "Удаленные": включите очистку содержимого папки по времени, чтобы письма не накапливались.
- Используйте архивирование: перемещайте старые письма в архивные папки, если хотите сохранить их копии, а не полностью удалять.
- Проверяйте настройки регулярно: убедитесь, что правила работают корректно, и настройки не мешают важным сообщениям.
