Настройка автоматического ответа в Outlook пошаговая инструкция
Создайте правило автоматического ответа
Откройте Outlook и перейдите на вкладку Файл. В появившемся меню выберите пункт Автоматический обмен сообщениями. В открывшемся окне активируйте опцию Отправлять автоматические ответы (использовать правило "Ответить автоматически").
Настройте параметры ответа
- Укажите временной интервал, в течение которого Outlook будет автоматически отвечать. Введите даты и время в поле Отправлять автоматически в течение.
- Введите текст автоматического сообщения в поле Внутренние автоматические ответы. Можно указать разное сообщение для внутренних и внешних контактов, активировав соответствующие опции.
- Для внешних отправителей выберите, получать ли ответ всем или только контактам, находящимся в списке ваших контактов.
Завершение настройки и тестирование
После ввода текста и выбора нужных настроек нажмите кнопку OK. Проверьте работу функции, отправив сообщение на свой адрес с другого аккаунта или попросив коллегу подтвердить получение автоматического ответа.
Дополнительные советы
- Используйте короткие, ясные сообщения, чтобы получатель точно понял вашу ситуацию.
- Если нужно отключить автоматический ответ, возвращайтесь в раздел Автоматический обмен сообщениями и снимайте галочку с опции Отправлять автоматические ответы.
- Для более гибкого управления настройками можно создать отдельную почтовую папку или правило, которое активируется при определенных условиях.
